ÇEKÜL Vakfının 7 Ağaç Ormanları Programında tam zamanlı çalışmak üzere ekip arkadaşı arıyoruz. Aşağıda aranan özelliklerin size uygun olduğunu düşünüyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Unvanı: Bireysel Bağışçı & E-ticaret Sorumlusu
Bağlı Olduğu Yönetici: 7 Ağaç Ormanları Program Koordinatörü
İşin Niteliği: Tam zamanlı
İşin Amacı: Bireysel Bağışçı İlişkileri Sorumlusu, ÇEKÜL Vakfının ilke ve hedefleri doğrultusunda yürüttüğü ağaçlandırma programı kapsamında telefon, e-posta, e-ticaret sayfası yönetimi ile yüz yüze yoğun insan ilişkilerini içerir. Aynı zamanda rutin süreçlerin yürütüldüğü, farklı toplantı ve etkinliklerin katılım ve koordinasyonunu içeren çok yönlü bir görevdir. Bireysel Bağışçı İlişkileri Sorumlusunun detaylı görev tanımı aşağıda yer almaktadır.
Görev ve Sorumluluklar
-
Günlük gelen bireysel bağış taleplerinin ve ürün satışı operasyonunu yürütmek,
-
Günlük kargo takip olmak üzere sipariş süreçlerini yürütmek,
-
Güncel bilgileri veri tabanına işlemek,
-
Rapor süreçlerine ve stok takibine destek vermek,
-
Mali işlemlerin tamamlanmasına destek olmak: Ödeme işlemlerini takip ederek muhasebeye ilgili evrakların zamanında teslim edilmesini sağlamak,
-
Bireysel bağışçılara teşekkür süreçlerini yürütmek,
-
Ağaçlandırma sahalarına ait güncel fotoğrafları, belirli dönemlerde bağışçılarla paylaşmak,
-
Temsili dikim etkinliği, fuar vb. organizasyonlarda kurumu temsil etmek,
-
Resmi yazışmaların arşivlenmesi ve çevrimiçi sisteme aktarılmasını sağlamak,
-
Yıllık faaliyet planı kapsamında, İletişim Birimiyle işbirliği halinde tanıtım çalışmalarına destek vermek,
-
Satışı gerçekleştirilen ürünlerin listelerini güncellemek,
-
Satışı yapılacak ürünlerin fotoğraf, içerik, özellik bilgilerini düzenlemek,
-
Ürün satışını arttıracak aksiyonların alınmasına destek olmak; ürün yönetimi ve satış birimleri ile koordineli çalışmak,
-
Stoka girilen ürünlerin satışa açılması sürecini takip ederek, stok yönetimini yürütmek,
-
Yönetim tarafından belirlenen e-ticaret stratejisini birim koordinatörüyle birlikte planlayarak faaliyetleri yerine getirmek,
-
ÇEKÜL Vakfının diğer birimleriyle koordineli çalışmak.
Gerekli Nitelikler
-
Tercihen üniversite mezunu (tercihen büro yönetimi ve yönetici asistanlığı ya da sosyal bilimler bölümleri),
-
Tercihen STK alanında en az 2 yıl deneyimli,
-
Planlama, etkinlik organizasyonu yapma, uygulama ve takip becerisi olan,
-
Pazaryerleri, sosyal medya kullanımı, MS Ofis programlarında (Word, Excel, Powerpoint vb.) yetkin, tercihen CRM tecrübesi olan,
-
Verilen görevleri yönergelere uygun olarak yürütme ve zamanında tamamlama becerisi olan,
-
Ekip çalışmasına ve ekip içi işbölümüne uyumlu,
-
Kendini geliştirmeye açık,
-
Profesyonel çalışma disiplinine ve sivil toplum örgütlerinde çalışmanın gerektirdiği gönüllü yapıya sahip,
-
Değişen şartlara kolayca adapte olan, esnek, pozitif, yaratıcı,
-
Doğal mirasın korunması çalışmalarına duyarlı,
-
Seyahat engeli olmayan.
Nasıl başvurabilirim?
İlgilenen adayların özgeçmişlerini “BBİS” referans başlığı ile en geç 10 Kasım 2022 saat 17.00’a kadar [email protected] adresine göndermelerini rica ederiz.
Başvuru sürecinin sonuçlanması
Sadece kısa listeye alınan adaylarla iletişime geçilecektir.
