Telefon, e-posta ve yüzyüze yoğun insan ilişkileri içerir. Aynı zamanda rutin süreçlerin yürütüldüğü, farklı toplantı ve etkinlikleri katılım ve koordinasyonunu içeren çok yönlü bir görevdir.
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen üniversite mezunu (tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ya da sosyal bilimler bölümleri),
- Tercihen STK alanında 2-3 yıl deneyimli (tercihen kaynak geliştirme birimi deneyimine sahip)
- İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneğine sahip,
- MS Office programlarını aktif düzeyde kullanabilen,
- Toplantı koordinasyonu, organizasyonu yetkinlikleri güçlü,
- Arşivleme, dosyalama ve evrak takibi konularında tecrübeli,
- Çözüm-odaklı, öğrenmeye ve gelişmeye açık,
- Kurum değerlerine ve ilkelerine saygılı,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Sorumluluk sahibi, zamanını iyi yönetebilen ve sistemli çalışan,
GÖREV TANIMI
- Günlük bağış ve ürün satışı operasyonun yürütülmesi,
- Günlük kargo takip olmak üzere sipariş süreçlerinin yürütülmesi,
- Veri tabanına güncel olarak bilgilerin işlenmesi, raporlama yapılması,
- Haftalık raporlama ve stok takibi,
- Rutin olarak mali işlemlerin takip edilmesi; muhasebeye ilgili evrakların zamanında teslim edilmesini, raporlamaları sağlamak,
- Kurumsal/ Bireysel bağışçılara rutin teşekkür süreçlerini yürütmek,
- Etkinlik, fuar vb organizasyonlarda kurumu temsil etmek,
- Resmi yazışmaların arşivlenmesi ve online sisteme aktarılması,
- Bağışçıların ulaştığı her türlü online sistemler ve görüşmeler kapsamında taleplerin karşılanması,
İlgilenen adayların özgeçmişlerini 4 Mart 2016 tarihine kadar “BİS” referans başlığı ile [email protected] adresine göndermelerini rica ederiz.
